Będę w tym wątku wrzucał podsumowania spotkań zarządu, tak żeby osoby, które korzystają z forum a nie subskrybują listy mailingowej, rownież były na bieżąco.
Inna sprawa, czy jest sens korzystać z list jeśli archiwa nie działają… whatever.
Hej,
Dziś, po ponad miesiącu od ostatniego spotkania zarządu, udało nam się zebrać ponownie. Niestety przez Signala i tylko przez pół godziny, ale udało nam się obgadać następujące kwestie:
VAT-R (póki co brak progressu)
ubezpieczenia (również dalej aktualne)
lokalu (Kacper i Beniamin skontaktują się z łódzkimi uczelniami, czy przypadkiem nie mają lokalu
który mogliby nam udostępnić, a nuż udałoby się dogadać?)
dostępu do maila (Kacper spotka się z Beniaminem żebyśmy z powrotem wszyscy mogli czytać maile zarządu)
szukania kolejnej osoby do organów (najpierw przydałoby się ubezpieczyć stowarzyszenie, potem oficjalnie ogłosić, że szukamy w miarę możliwości dodatkowej osoby do komisji rewizyjnej oraz zarządu)
Terminu następnego spotkania jeszcze nie ustaliliśmy, ale pewnie będziemy próbowali za dwa, trzy lub cztery tygodnie w środę wieczorem.
Dziś mieliśmy kolejne spotkanie zarządu. Widzieliśmy się na żywo. Poruszyliśmy następujące kwestie:
priorytetyzacji i podziału TODOsów (w skrócie: brak progressu; wszyscy mamy obecnie niewiele czasu/energii)
lokalu miejskiego (na razie sprawa stoi na tym, że czekamy na update)
aktualnego stanu finansów
porządku w spejsie - aktualny stan jest dość słaby i musimy wymyślić, jak zacząć lepiej wspólnie dbać o siedzibę
Mamy zamiar wrzucić do spejsu webcama - podobnie jak w hskrk, ale tylko do wglądu zarządu. Przy okazji zaczęlibyśmy w ten sposób rozwiązywać kwestie monitoringu.
Wstępnie umówiliśmy się na następne spotkanie 11 maja, termin zapasowy to 18 maja.
Na dzisiejszym spotkaniu zarządu ogarnialiśmy dalej kwestie podziału tasków. Zauważyliśmy, że czasem grupa osób która ogarnia kwestie formalne rozbiega się ze składem zarządu i postanowiliśmy w ramach eksperymentu wdrożyć w spejsie “sudo pattern”. Widzimy to tak: założyliśmy kanał na Signalu, gdzie będziemy koordynować sprawy papierkowe. Link nie będzie publicznie dostępny, ale z chęcią damy go każdemu członkowi (lub członkini) zainteresowanej pomocą w sprawach formalnych. Czat nie ma służyć do bikesheddowania czy gadania na tematy niewymagające “roota”.
Poza tym rozmawialiśmy o sprawie grantu od USA. W skrócie: dalej nie ma progressu i wygląda na to, że przegapimy termin. To w sumie był jeden z motywatorów, żeby stworzyć oddzielny kanał do kwestii formalnych.
Myślimy też o zorganizowaniu regularnych spotorgów zarządu, które byłyby otwarte także dla wszystkich członków. Szczegóły wkrótce
Na dzisiejszym spotkaniu poruszyliśmy następujące tematy:
przyjęcie Simona jako nowego członka spejsu,
kwestii związanych z księgowością oraz CIT-8,
wynajmu nowego lokalu - zdecydowaliśmy że nowa wersja umowy od ZLM jest wystarczająco dobra i chcemy ją podpisać.
Poza tym proponujemy otwarte spotkanie organizacyjne 15 czerwca 2022r w siedzibie spejsu o godzinie 18:00. Po oficjalnej części możemy posocjalizować się przy pizzy i monsterkach.
Dziś odbyło się kolejne zdalne spotkanie zarządu HSŁ. Poruszyliśmy następujące tematy:
odejście Nikoli z HSŁ - podjęliśmy na jej wniosek uchwałę o usunięcie jej z listy członków stowarzyszenia,
plan mojego odejścia z zarządu - poczekam do końca obecnej kadencji - prawdopodobnie skrócimy kadencje organów HSŁ o jakiś tydzień żeby znaleźć nie-świąteczny termin na spotkanie walne,
kwestię oddania rzeczy ze starego lokalu które po przeprowadzce omyłkowo znalazły się u nas.
Następne zdalne spotkanie zarządu zaplanowaliśmy na czwartek 17 listopada. Termin zapasowy ustaliliśmy na tydzień później.
Dwa tygodnie temu mieliśmy pierwsze spotkanie zarządu w nowym składzie. Poruszyliśmy następujące kwestie:
aktualny stan finansów HSŁ
aktualizacja dostępów do banku (na razie niemożliwe, czekamy na zmianę wpisu w KRS)
odzyskanie kontaktu z księgowością
nowa deklaracja ws. podatku od nieruchomości
podział tasków między członkami zarządu
Dodatkowo, usunęliśmy z listy członków następujące osoby: Rafał Kołucki, Mateusz Brdoń oraz Arkadiusz Szlanta. Wszystkie te osoby zastały usunięte na ich wyraźne życzenie.
Następne spotkanie planujemy na 16 lutego, termin zapasowy to 2 marca. Docelowo będziemy starać się organizować spotkania zarządu we wtorki.
16 lutego na spotkaniu zarządu poruszyliśmy następujące kwestie:
planowanie zmiany biura rachunkowego (obecne jest mało responsywne),
podpisanie umowy z Ramirentem aby ułatwić przyszłe wynajmowanie maszyn do remontu,
dyskusja nad zniesieniem reguł dot. picia alkoholu w spejsie.
Co do ostatniego, doszliśmy do wniosku, że kwestię picia alkoholu chcemy pozostawić nieregulowaną. Liczymy na zdrowy rozsądek członków HSŁ oraz osób przebywających w siedzibie. Na początku istnienia HSŁ kategoryczny zakaz był ustawionowiony trochę “na zapas” i w praktyce nikt nie miał na ten temat zdecydowanej opinii. W razie gdyby jednak trzeba było ten temat dalej przegadać, zapraszamy do dyskusji na forum:
Następne spotkanie zarządu planujemy przeprowadzić w siedzibie HSŁ - termin główny to 14 marca, termin zapasowy to 28 marca.
Dziś mieliśmy spotkanie w stylu “no-update update”. Przegadaliśmy parę bieżących tematów i doszliśmy do wniosku, że najbliższe spotkanie zarządu na żywo połączone ze spotorgiem zaplanujemy na wtorek za dwa tygodnie, czyli 28 marca. Zapraszamy do przegadania bieżących tematów stowarzyszenia!
Dostęp do siedziby HSŁ przez zamek elektroniczny przez osoby nieupoważnione. Ogarnięcie i zablokowanie dostępu osobom które nie znajdują się w liście członków zwyczajnych bądź nie są z grupy bębniarzy.
** I przy okazji - co z dwiema osobami członkowskimi, które nie płacą składki od ponad 5-mcy?
~~* Kiedy organizacja kolejnego sportoga?
25.02.2025 o 19:00~~
Wypożyczenia rzeczy ze spejsu - zrobienie publicznej listy rzeczy wypożyczonych, bo system ogłaszania jest mało skuteczny, zwłaszcza przy dłuższych wypożyczeniach.
Ruszenie z remontem 404
Polimerek: czy robimy? jak robimy? jaki budżet? kto będzie kierować?
P: trzeba zrywać stare elementy ze ścian i wszystko od zera
P: minimum to ściany jak w hardroomie - do gołej ściany i pobielić, plus murarka przy oknie
Ka: potrzebujemy brygadzisty. może popytajmy na spotorgu, kto zgłasza się na ochotnika
J: może w takim razie pogadamy o tym na spotorg?
Ku: dalej trzeba zaślepić rurę
Zamawianie rzeczy z Chin a kwestia faktury VAT. Rozważenie współpracy z hurtownią elektroniczną (pomysł zaproponowany przez jednego z członków).
T: Rozwiązanie nieadekwatne do skali.
Ka: przekonuje mnie to
Obecni:
Jacek
kasesag
SP7Q
kujawek
polimerek
TODO:
kujawek ogarnie kontakt z jedną zalegającą osobą, a kasesag z drugą
kasesag: research ws. inventory i pożyczania rzeczy
