Podsumowania Spotkań Zarządu HSŁ

Siemka :wave:

Będę w tym wątku wrzucał podsumowania spotkań zarządu, tak żeby osoby, które korzystają z forum a nie subskrybują listy mailingowej, rownież były na bieżąco.

Inna sprawa, czy jest sens korzystać z list jeśli archiwa nie działają… whatever.

Hej,

Dziś, po ponad miesiącu od ostatniego spotkania zarządu, udało nam się zebrać ponownie. Niestety przez Signala i tylko przez pół godziny, ale udało nam się obgadać następujące kwestie:

  • VAT-R (póki co brak progressu)
  • ubezpieczenia (również dalej aktualne)
  • lokalu (Kacper i Beniamin skontaktują się z łódzkimi uczelniami, czy przypadkiem nie mają lokalu
    który mogliby nam udostępnić, a nuż udałoby się dogadać?)
  • dostępu do maila (Kacper spotka się z Beniaminem żebyśmy z powrotem wszyscy mogli czytać maile zarządu)
  • szukania kolejnej osoby do organów (najpierw przydałoby się ubezpieczyć stowarzyszenie, potem oficjalnie ogłosić, że szukamy w miarę możliwości dodatkowej osoby do komisji rewizyjnej oraz zarządu)

Terminu następnego spotkania jeszcze nie ustaliliśmy, ale pewnie będziemy próbowali za dwa, trzy lub cztery tygodnie w środę wieczorem.

Pozdrawiamy,
Zarząd HSŁ

3 polubienia

Hej,

Dziś mieliśmy kolejne spotkanie zarządu. Widzieliśmy się na żywo. Poruszyliśmy następujące kwestie:

  • priorytetyzacji i podziału TODOsów (w skrócie: brak progressu; wszyscy mamy obecnie niewiele czasu/energii)
  • lokalu miejskiego (na razie sprawa stoi na tym, że czekamy na update)
  • aktualnego stanu finansów
  • porządku w spejsie - aktualny stan jest dość słaby i musimy wymyślić, jak zacząć lepiej wspólnie dbać o siedzibę
    • Mamy zamiar wrzucić do spejsu webcama - podobnie jak w hskrk, ale tylko do wglądu zarządu. Przy okazji zaczęlibyśmy w ten sposób rozwiązywać kwestie monitoringu.

Wstępnie umówiliśmy się na następne spotkanie 11 maja, termin zapasowy to 18 maja.

Pozdrawiamy,
Zarząd HSŁ

Ja jako członek nie jestem zwolennikiem webcama w Spejsie, tym bardziej webcama tajnego.

Spodziewam się że ten temat się rozrośnie, więc zachęcam do kontynuowania go tutaj:

https://forum.hs-ldz.pl/t/siedziba-monitoring/79/20

Hej,

Na dzisiejszym spotkaniu zarządu ogarnialiśmy dalej kwestie podziału tasków. Zauważyliśmy, że czasem grupa osób która ogarnia kwestie formalne rozbiega się ze składem zarządu i postanowiliśmy w ramach eksperymentu wdrożyć w spejsie “sudo pattern”. Widzimy to tak: założyliśmy kanał na Signalu, gdzie będziemy koordynować sprawy papierkowe. Link nie będzie publicznie dostępny, ale z chęcią damy go każdemu członkowi (lub członkini) zainteresowanej pomocą w sprawach formalnych. Czat nie ma służyć do bikesheddowania czy gadania na tematy niewymagające “roota”.

Poza tym rozmawialiśmy o sprawie grantu od USA. W skrócie: dalej nie ma progressu i wygląda na to, że przegapimy termin. To w sumie był jeden z motywatorów, żeby stworzyć oddzielny kanał do kwestii formalnych.

Myślimy też o zorganizowaniu regularnych spotorgów zarządu, które byłyby otwarte także dla wszystkich członków. Szczegóły wkrótce :slight_smile:

Pozdrawiamy,
Zarząd HSŁ

Hej,

Na dzisiejszym spotkaniu poruszyliśmy następujące tematy:

  • przyjęcie Simona jako nowego członka spejsu,
  • kwestii związanych z księgowością oraz CIT-8,
  • wynajmu nowego lokalu - zdecydowaliśmy że nowa wersja umowy od ZLM jest wystarczająco dobra i chcemy ją podpisać.

Poza tym proponujemy otwarte spotkanie organizacyjne 15 czerwca 2022r w siedzibie spejsu o godzinie 18:00. Po oficjalnej części możemy posocjalizować się przy pizzy i monsterkach.

Do zobaczenia!

Zarząd

4 polubienia

Hej,

Wczorajsze spotkanie było bardzo krótkie. Poruszyliśmy następujące tematy:

  • podpisania papierkowego wypowiedzenia umowy LU1, bo landlord nalegał żebyśmy to mu dali xD,
  • terminu spotkania z landlordem ws. warunków przekazania lokalu

Następne spotkanie zaplanowaliśmy na środę 27 lipca.

Pozdrawiamy,
zarząd HSŁ

1 polubienie

Hej,

Dziś przyjęliśmy dwóch nowych członków: Arka oraz Rescora. Poza tym kminiliśmy sprawy okołoremontowe, notatki można znaleźć tutaj: