Zauważyłem pewien problem techniczny z jednym z aspektów założenia stowarzyszenia.
Mianowicie, stowarzyszenie musi mieć siedmiu członków-założycieli. Przy obecnych przepisach antycovidowych – jest tak:
- Do odwołania zakazuje się organizowania innych niż określone w ust. 1
zgromadzeń, w tym imprez, spotkań i zebrań niezależnie od ich rodzaju, z
wyłączeniem:
- spotkań lub zebrań służbowych i zawodowych;
- imprez i spotkań do 20 osób, które odbywają się w lokalu lub budynku
wskazanym jako adres miejsca zamieszkania lub pobytu osoby, która
organizuje imprezę lub spotkanie.
Czyli na ten moment bylibyśmy w stanie pewnie zorganizować założycielskie w mieszkaniu jednego z nas, ale już nie w lokalu. Biorąc pod uwagę progres epidemii, pewnie niedługo i ta opcja zostanie nam zabrana.
W tej sytuacji trzeba pomyśleć o możliwości zorganizowania zebrania założycielskiego online.
Po konsultacji z “działem prawnym” HS-Krk (w większości nie są to profesjonalni prawnicy, a ten, kto nim jest, w ogóle sugeruje nam, że bezsensem jest robienie stowarzyszenia i lepsza jest fundacja… ale na moje, stowarzyszenie lepiej wpisuje się w naszą specyfikę, już w sumie podjęliśmy tę decyzję i raczej nie będziemy jej zmieniać – niemniej, są to ludzie obyci w prawie i chyba można im w tej kwestii zaufać), jak i po samodzielnej analizie przepisów, w ogóle okazało się, że to, że nie można robić zebrań walnych online, to bzdura – jak najbardziej można, o ile statut tego w jakiś sposób nie zakazuje, czy nie uniemożliwia (wyjątkiem jest stan epidemii, który pozwala je robić bez względu na takie zapisy w statutach). W naszym szkicu statutu akurat jest to uniemożliwione przez zapis, że zebranie walne odbywa się w siedzibie stowarzyszenia. Warto to zmienić.
Według niektórych osób z HS-Krk można by to w zasadzie w ogóle wywalić, natomiast ja bym dodał obowiązek informowania o miejscu i/lub formie zebrania (lokalne/online) w zawiadomieniu o walnym – żeby uniknąć sytuacji z walnym, które zarząd zwoła sobie czy to bez żadnej informacji, czy też z powiadomieniem o terminie, ale bez informacji o miejscu spotkania czy to fizycznie, czy online, tak, że nikt poza zarządem i ew. pojedynczymi osobami zainteresowanymi tam nie dotrze.
Wracając do kwestii zebrania założycielskiego – z tego, co zrozumiałem, to też jest rodzaj zebrania walnego (decyzje w stowarzyszeniu podejmuje walne zebranie – włączając w to samo założenie stowarzyszenia), a więc, na podstawie przepisów covidowych, może się odbyć online. Dobrze by było jakoś ogarnąć uwierzytelnienie osób głosujących (np. indywidualne linki do głosowania) – gdyby głosowanie miało się odbyć w sposób tajny, bo jeśli będzie jawne, to można je po prostu przeprowadzić w sposób ustny i chyba można przyjąć, że wiemy, jak ktoś wygląda (o ile będziemy używać video) i jak brzmi jego głos. I dobrą opcją jest je nagrać, żeby potem mieć w razie czego materiał dowodowy.
Formalnie tak naprawdę udokumentowany w formie protokołu musi być tylko wybór władz.
Na spotkanie online muszą, jak to prawi ustawa, “w sposób dokumentowy” zgodzić się władze stowarzyszenia – a więc dopóki nie mamy zarządu, musi to zrobić walne w formie członków-założycieli. Czyli należałoby zebrać od założycieli oświadczenia; żeby nie walczyć z papierami, kurierami i paczkomatami, najwygodniej by było popodpisywać je profilem zaufanym (chyba, że ktoś ma podpis kwalifikowany, to wtedy może i tak) i zebrać jeszcze przed spotkaniem założycielskim.
Musi być jeszcze lista członków założycieli (trzy egzemplarze). Nie ma obowiązku sporządzenia jej w trakcie zebrania założycielskiego – normalnie tak się robi, ale przy zdalnym to się nie uda. Dlaczego się nie uda? Bo na niej, jako chyba na jedynym dokumencie, explicitly wymagany jest własnoręczny podpis. Więc ją trzeba już sobie przekazać poprzez sneakernet tak, by zebrać podpisy wszystkich.
W kontekście powyższego – a w szczególności w kontekście umożliwienia organizowania zdalnych zebrań walnych po zakończeniu epidemii – będę chciał złożyć dodatkową sugestię zmiany w statucie, ale PR-a zrobię najwcześniej jutro wieczorem – po naniesieniu do statutu pozostałych zmian dotyczących walnego – bo i tak będą się one wiązały z przeredagowaniem tej części statutu.
Założę też ankietę w osobnym wątku, na razie myślę, że bez terminu ważności (kto zagłosuje, ten zagłosuje, zobaczymy, ile tych głosów będzie jutro wieczorem).